Politique de confidentialité

William Frenn Wealth Management est responsable des renseignements personnels recueillis au moyen de ce site Web. Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels qui supervise nos pratiques et répond à vos demandes et questions. Ses coordonnées figurent à la fin de cette politique et dans le pied de page du site.

Nous ne recueillons que ce qui est nécessaire. Au moyen de ce site Web, il s'agit de :

• Formulaire de contact : votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone (si vous le fournissez) et le contenu de votre message.
• Carrières et candidatures : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone, le poste ou le domaine d'expertise qui vous intéresse, votre profil LinkedIn ou votre adresse si vous les communiquez, votre lettre de présentation et le fichier de curriculum vitæ que vous téléversez.
• Témoins et technologies similaires : un témoin strictement nécessaire qui mémorise vos choix de confidentialité et — uniquement avec votre consentement — des témoins d'analyse et de marketing. Voir la section Témoins ci-dessous.

Nous ne demandons pas de numéros de comptes financiers, d'identifiants gouvernementaux ni d'autres renseignements sensibles au moyen de ce site Web.

Nous utilisons vos renseignements uniquement aux fins auxquelles vous vous attendez :

• répondre à votre demande et communiquer avec vous;
• examiner et traiter une candidature;
• exploiter, sécuriser et améliorer ce site Web;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels avec votre consentement. Lorsque vous soumettez un formulaire, vous confirmez votre accord au traitement décrit ici. Pour les témoins, nous demandons votre consentement avant d'activer tout élément non strictement nécessaire, et vous pouvez accepter, refuser ou choisir par catégorie. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment — voir Vos droits ci-dessous.

Lors de votre première visite, une bannière vous permet de Tout accepter, Tout refuser ou Gérer les préférences. Rien qui ne soit strictement nécessaire n'est chargé avant votre consentement.

• Les témoins strictement nécessaires assurent le fonctionnement du site et mémorisent votre choix. Ils sont toujours actifs.
• Les témoins d'analyse (avec consentement seulement) nous aident à comprendre l'utilisation du site.
• Les témoins de marketing (avec consentement seulement) nous aident à mesurer et à personnaliser le marketing.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment au moyen du lien « Gérer les préférences de témoins » dans le pied de page. En cas de retrait, nous arrêtons les scripts correspondants et supprimons les témoins associés lorsque cela est techniquement possible.

Les renseignements soumis au moyen de ce site Web sont conservés dans nos systèmes de contenu et de courriel et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé qui en a besoin aux fins ci-dessus. Nous faisons appel à des fournisseurs de services reconnus (par exemple, l'hébergement et l'envoi de courriels) qui traitent les renseignements pour notre compte en vertu d'un contrat. Certains fournisseurs peuvent conserver ou traiter des données à l'extérieur du Québec ou du Canada; le cas échéant, nous prenons des mesures pour assurer un niveau de protection comparable. Votre équipe juridique devrait confirmer les fournisseurs et les lieux précis avant la publication.

Nous ne conservons les renseignements personnels que le temps nécessaire à la fin pour laquelle ils ont été recueillis, ou selon les exigences de la loi :

• Messages de contact : conservés pendant le traitement de votre demande et une période de suivi raisonnable, puis supprimés.
• Candidatures et CV : conservés pendant le processus d'embauche et une période limitée par la suite au cas où un poste convenable se présenterait, puis supprimés.
• Registres de consentement : conservés comme preuve de consentement aussi longtemps que l'exigent nos obligations de tenue de registres.

Confirmez les durées exactes avec votre équipe juridique.

En vertu de la Loi 25 du Québec et de la LPRPDE du Canada, vous avez le droit :

• d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• de corriger des renseignements inexacts ou incomplets;
• de retirer votre consentement ou de nous demander de cesser d'utiliser vos renseignements;
• de demander la suppression de vos renseignements, sous réserve de nos obligations légales;
• à la portabilité — recevoir certains renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
• de porter plainte auprès de nous, ainsi qu'auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Nous répondrons dans les délais prévus par la loi.

Pour exercer l'un de ces droits, ou si vous avez une question ou une préoccupation concernant votre vie privée, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels au moyen des coordonnées ci-dessous. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Lorsqu'un changement important est apporté, nous mettons à jour la version et, s'il y a lieu, vous invitons à revoir vos choix de témoins. La date de « dernière mise à jour » en haut indique la version actuelle.